Schutz Ihrer Daten

Datenschutz

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit der Robert-Koch-Apotheke.

01

Verantwortlicher

Robert-Koch-Apotheke
Elke Koch-Böhn e.K.
Amtsstraße 1
67059 Ludwigshafen am Rhein

Telefon: 0621 62 85 35
E-Mail: roko.apo@t-online.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die nebenstehend genannte Robert-Koch-Apotheke.

02

Datenschutzbeauftragter

Weibel Verwaltungs GmbH
vertreten durch Rechtsanwalt und Geschäftsführer
Alexander Weibel

Mundenheimer Straße 135
67061 Ludwigshafen am Rhein

E-Mail: datenschutz@wr-law.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

03

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Grundsatz
Verarbeitung nur im erforderlichen Umfang.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung unserer pharmazeutischen Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen oder Kommunikationsinhalte.

Soweit im Rahmen einer pharmazeutischen Beratung oder Versorgung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

Diese Daten werden nur verarbeitet, soweit dies gesetzlich zulässig und für die jeweilige pharmazeutische Leistung erforderlich ist.

04

Hosting & technische Bereitstellung

DigitaleOffizin GmbH
Jahnstraße 14
67117 Limburgerhof

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Website-Plattform:
Duda

Diese Website wird unter Einsatz externer technischer Dienstleister betrieben und über die Website-Plattform Duda bereitgestellt.

Bei der technischen Bereitstellung der Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des verwendeten Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem und Gerätetyp
  • Referrer-URL, sofern übermittelt
  • technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit im Rahmen der technischen Bereitstellung Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

05

Server-Protokolldaten

Zweck
Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse.

Beim Aufruf unserer Website können automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, die Website technisch bereitzustellen, Angriffe und missbräuchliche Nutzung zu erkennen, Fehler zu analysieren und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile erfolgt durch uns nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

06

Technisch notwendige Speicherungen

Kein Marketing-Tracking

Keine Analyse- oder Werbe-Cookies vorgesehen.

Soweit für den sicheren und technisch einwandfreien Betrieb dieser Website Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien erforderlich sind, werden diese ausschließlich im technisch notwendigen Umfang eingesetzt.

Der Zugriff auf Informationen im Endgerät oder deren Speicherung erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach der derzeit vorgesehenen Konfiguration dieser Website werden keine einwilligungsbedürftigen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt.

07

Telefon & E-Mail

Kontaktaufnahme
Telefonisch oder per E-Mail

Wenn Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Sie uns im Rahmen einer pharmazeutischen Beratung oder Versorgung Gesundheitsdaten mitteilen und deren Verarbeitung hierfür erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

08

WhatsApp & Healvi Chat

Healvi
Kommunikationsplattform für die WhatsApp-Kommunikation.

360dialog
Technische Anbindung an die WhatsApp Business Plattform.

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über WhatsApp mit der Robert-Koch-Apotheke zu kommunizieren.

Für die technische Bereitstellung unserer WhatsApp-Kommunikation nutzen wir die Kommunikationsplattform Healvi Chat.

Die technische Anbindung an WhatsApp erfolgt über 360dialog und die offizielle WhatsApp Business Plattform.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch die WhatsApp-Funktion keine Kommunikationsinhalte an Healvi, 360dialog oder WhatsApp übermittelt.

Erst wenn Sie die WhatsApp-Funktion aktiv nutzen und eine Kommunikation beginnen, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Ihre Mobilfunknummer
  • Ihr bei WhatsApp hinterlegter Name
  • Ihre Nachrichten und Kommunikationsinhalte
  • von Ihnen übermittelte Bilder, Dokumente oder Dateien
  • Zeitpunkt der Kommunikation
  • technische Kommunikations- und Metadaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Soweit die Kommunikation der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen, sicheren und nutzerfreundlichen Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit im Rahmen der pharmazeutischen Beratung oder Versorgung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit die Verarbeitung hierfür erforderlich und rechtlich zulässig ist, insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Dabei beachten wir die für Apotheker geltenden beruflichen Verschwiegenheits- und Datenschutzpflichten.

Healvi und 360dialog werden zur technischen Bereitstellung unserer WhatsApp-Kommunikation eingesetzt.

Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der WhatsApp-Kommunikation ist auch WhatsApp Ireland Limited als Anbieter des WhatsApp-Dienstes in die technische Verarbeitung eingebunden.

Hinweis: Auch bei einer datenschutzgerecht eingerichteten WhatsApp-Business-Kommunikation sollten besonders sensible medizinische Informationen nur übermittelt werden, soweit dies für das konkrete Anliegen erforderlich ist. Für besonders vertrauliche Gesundheitsfragen können Sie uns jederzeit telefonisch kontaktieren oder persönlich in der Apotheke ansprechen.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung nach Maßgabe der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

09

Formulare & Karten

Nicht eingesetzt

Keine Kontaktformulare.
Keine eingebettete Karte.

Auf dieser Website werden derzeit keine Kontakt- oder Bestellformulare eingesetzt.

Ebenso wird keine interaktive Karte von Google Maps, OpenStreetMap oder einem vergleichbaren Kartendienst direkt in die Website eingebunden.

Soweit ein Link zur Routenplanung angeboten wird, wird der jeweilige externe Kartendienst erst nach Ihrer aktiven Auswahl geöffnet.

Für die dort anschließend stattfindende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10

Empfänger von Daten

Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister sein, die uns beim Betrieb dieser Website oder bei der Kommunikation unterstützen und datenschutzrechtlich entsprechend verpflichtet sind.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu eigenen Werbezwecken Dritter erfolgt durch uns nicht.

11

Speicherdauer

Nur so lange wie erforderlich

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

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Ihre Rechte

DSGVO-Betroffenenrechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

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Widerspruchsrecht

Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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Beschwerderecht

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon:
06131 8920-0

E-Mail:
poststelle@datenschutz.rlp.de

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz wenden.

15

Aktualität

Stand: September 2026

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, gesetzlichen Anforderungen oder die Art unserer Datenverarbeitung ändern.